Az NCA Civil Szolgáltató, Fejlesztő és Információs Kollégiuma pályázatot hirdet civil szervezetek stratégiai tervezésének támogatására

A pályázatban meg kell határozni, a stratégiai terv készítése során hol és milyen módon kerülnek bevonásra az érintettek (tagok, pártolók, adományozók, munkatársak, irányítótestületi tagok, stb.), milyen módon biztosított a tervezés objektivitása, hogyan hat a terv megvalósítása a szervezetek működésének, céljainak fenntarthatóságára. A pályázat elkészítésekor – illetve sikeres pályázat esetén a megvalósításkor – fontos szempont, hogy a tervdokumentum ne pusztán egymáshoz illesztett lépések láncolatát mutassa, hanem átgondoltságával, összehangoltságával meggyőzően bizonyítsa: a szervezet/szervezetek hosszú távú gondolkodását, környezetük várható változásait a terv készítésekor figyelembe veszi, a megvalósításkor azokra konstruktív válaszokat ad.

A tervezés megalapozásához az érdekeltek (pl. a társadalmi célcsoport, a tagok, adományozók, társ– és tagszervezetek) körében végzett empirikus kutatásokat, illetve másodelemzéseket is lehet végezni (pl. kérdőíves adatfelvétel, egyéni interjúk, fókuszcsoportos interjúk, korábbi kutatások vagy meglévő adatok elemzése).

A stratégiai terv tematikája az igényekhez igazodóan szabadon választható, de illeszkednie kell az előzetesen jelentkező és a pályázatban bemutatott igényekhez. A kollégium előnyben részesíti a korábban lebonyolított fejlesztő tevékenységhez kapcsolódó, azok eredményeire épülő projekteket, továbbá előnyt élveznek az előzetes igényfelméréssel indokolt pályázati tervek. 

A pályázatban be kell mutatni:

–         a stratégiai terv indokoltságát;

–         a stratégiai tervezés célját;

–         a megvalósítás időbeli ütemezését;

–         a stratégiai tervezés során alkalmazott módszereket és formákat;

–         a várható eredményeket (indikátorokat);

–         a pályázónak korábban, e területen végzett tevékenységét (referenciát);

–         a célcsoportot, illetve az ezen belül elérendő személyi kör létszámát;

–         a tervezésnél alkalmazandó alapelveket, szabályokat

–         a teljes költségvetést, annak indoklását.

A beadás helye

A Regisztrációs Nyilatkozatot az alábbi postacímre kell beküldeni:

ESZA Kht. Hazai Programigazgatóság

1590 Budapest, Pf.: 102.

vagy személyesen leadni legkésőbb a beadási határidő napján 16.00 óráig az alábbi címen:

ESZA Kht. Hazai Programigazgatóság

1134 Budapest, Váci út 45. „C” épület, II. emelet

Csak ajánlott küldeményként vagy tértivevénnyel postára adott dokumentumok esetében bírálunk el panaszokat!

6.4.  Részletes pályázati anyagok beszerzése

A pályázati kiírás elektronikus úton letölthető a www.nca.hu, valamint a www.esf.hu honlapokról, illetve az ESZA Kht. kérés esetén postai úton is eljuttatja az érdeklődő civil szervezetek számára.

A pályázati kiírás emellett személyesen is átvehető 9.00 és 16.00 óra között az ESZA Kht. székhelyén, valamint a megyei civil szolgáltató központokon keresztül (CISZOK elérhetőségek az útmutató 1.5 pontjában).

A pályázattal kapcsolatban további információkat az ingyenesen 9.00-15.00 óra között hívható 80/204-453 vagy a (06-1)273-4250-es telefonszámon, valamint az info@nca.hu e-mail címen is kaphatnak.

7.       A pályázat érvényességének vizsgálata

A benyújtott (véglegesített) pályázatokat a Kezelőszervezet internetes pályázatkezelő rendszere automatikusan iktatja és pályázati azonosítóval látja el. A beérkezést követően a pályázat formai vizsgálatára kerül sor.

7.1. A formai bírálat szempontjai:

7.1.1 e-pályázat esetén

a)       az e-pályázat kitöltöttsége, megfelelősége, határidőben történő véglegesítése az internetes pályázatkezelő rendszerben,

b)      a mellékletek megfelelősége,

c)       Regisztrációs Nyilatkozat megfelelősége, benyújtásának dátuma,

d)      a pályázó szervezetnek a pályázat benyújtására való jogosultsága (NCA tv. 3. §),

e)       kizárás fennállásának vizsgálata.

Amennyiben a Kezelőszervezet a pályázat formai bírálata során megállapítja, hogy a pályázat nem felel meg a pályázati kiírásban és a programűrlapban foglalt feltételeknek – a 7.2. pontban meghatározott kivételekkel –, a szervezetet hiánypótlásra hívja fel az útmutatóban meghatározott módon.

7.2. A pályázat érvénytelen, hiánypótlásnak nincs helye a következő esetekben:

a)       Az e-pályázat határidőig nem került véglegesítésre az internetes pályázatkezelő rendszerben.

b)      A szervezetet a bíróság 2008. január 1-je után vette jogerősen nyilvántartásba.

c)       Nem az NCA törvény 3. §-a szerinti kedvezményezett nyújtott be pályázatot.

d)      Amennyiben a pályázat nem a pályázatot kiíró Kollégium által adott évre elfogadott programűrlapon került benyújtásra, vagy EPER űrlapon került véglegesítésre

e)       A pályázó szervezet kizárásra került korábbi pályázata alapján az NCA támogatási rendszeréből.

f)        A pályázat beadási határidejéig a szervezet nem regisztrálta magát az EPER-ben.

8.       A pályázat tartalmi elbírálásának kritériumai

Az NCA Tanács minden kollégiumra kiterjedő hatállyal meghatározta 2009. évre a pályázatok elbírálását érintő támogatási elveket. E támogatási elvekről szóló határozat olvasható a www.nca.hu honlapon. A Kollégium által elfogadott tartalmi bírálati szempontrendszer az alábbi:

A pályázat értékelése során a Kollégium a 4. pontban foglalt tartalmi elemeket, valamint a csatolt mellékletek tartalmát értékeli pontozásos módszerrel.

Az elbírálás során előnyt élvez minden kategóriában az a pályázat, amely:

-          Érvényre juttatja a területi és/vagy ágazati specifikumokat;

-          Elősegíti a szervezetek közötti térségi/ágazati együttműködés és a koordináció fejlesztését,

-          A stratégiai tervezés során bár az adottságokból indul ki, de a jövőbeni lehetőségekre fókuszál, és a szervezetek érdekeltjeit bevonja a tervezésbe.

-          Az NCA Civil Szolgáltató, Fejlesztő és Információs Kollégiumához korábban benyújtott pályázatok elszámolása, a forrásfelhasználás sikeres;

-          A pályázati anyag áttekinthető, kidolgozott;

-          A pályázat lebonyolítása költséghatékony.

9.       Az elbírálás határideje

A pályázati folyamat időrendjéről a pályázati útmutató 2.1. pontja ad részletes tájékoztatást.

10.   Pályázók döntést követő kiértesítése

A Kollégium döntését a Szociális és Munkaügyi Minisztérium hagyja jóvá, melyről a döntési jegyzőkönyv átadásával tájékoztatja a Kezelőszervezetet. Támogató döntés esetén a tájékoztatást követő 15 munkanapon belül a Kezelőszervezet a pályázónak postai úton (e-pályázat esetén elektronikus úton is) értesítést küld a pályázat elbírálásáról. Elutasító vagy kizáró döntés esetén a Kezelőszervezet postai úton, illetve e-pályázat esetén elektronikus úton küld értesítést 3 munkanapon belül, amely tartalmazza az elutasítás vagy kizárás indokait. A pályázatokkal kapcsolatos döntések az NCA honlapján (www.nca.hu) közzétételre kerülnek.

11.   Szerződéskötés

A Kollégium támogatási döntéséről szóló értesítő levelek tartalmazzák a szerződéskötés feltételeit és az ahhoz szükséges dokumentumok beküldési határidejét, módját.

A Kezelőszervezet a beérkezett dokumentációkat megvizsgálja, és amennyiben a szerződéskötéshez szükséges dokumentumok valamelyike nem áll rendelkezésére vagy hiányos, a Kezelőszervezet a kedvezményezettet 8-8 munkanapos határidővel, két alkalommal hiánypótlásra szólítja fel. E-pályázat esetén az első hiánypótlási felszólítást elektronikus úton, a második felszólítást elektronikus és postai úton, tértivevényes küldeményként küldi meg.

Amennyiben a kedvezményezett a hiánypótlást nem, vagy késedelmesen teljesíti, a Kezelőszervezet tájékoztatja a döntéshozót. A támogatási döntés érvényét veszti, ha a támogatásról szóló értesítés kézbesítésétől számított 90 napon belül a pályázó hibájából nem jön létre a szerződés.

A támogatásban részesülővel a szerződéskötéshez szükséges valamennyi feltétel határidőben való teljesülése esetén a Kezelőszervezet által előkészített támogatási szerződést a miniszter nevében a Kezelőszervezet köti meg. A szerződés aláírására a szerződés megkötéséhez szükséges valamennyi dokumentum hiánytalan beérkezését követő 8 munkanapon belül kerül sor.

12.   A támogatás folyósítása

A támogatás folyósítására egy összegben kerül sor, utólagos elszámolási kötelezettség mellett. A támogatás kiutalására a támogatási szerződés mindkét fél általi aláírását követő 15 napon belül kerül sor, amennyiben nincs egyéb ezt kizáró ok. A támogatás, illetve a támogatási részletek folyósításának feltételeit és ütemezését a kollégium a Nemzeti Civil Alapprogramról szóló 2003. évi L. törvény és kormányrendelet rendelkezései, valamint egyéb vonatkozó jogszabályok alapján hozza meg. A kifizetés feltételeit és ütemezését a nyertes pályázókat kiértesítő levél, valamint a támogatási szerződés tartalmazza.

Ha a szervezet azonos célú támogatásban korábban már részesült, úgy a 2009. évi pályázati felhívás alapján megítélt támogatás csak akkor folyósítható, ha a szervezet az előző évi azonos célú támogatással már elszámolt, és a Kezelőszervezet az elszámolás ellen a beadástól számított 30 napon belül nem emelt kifogást. A megítélt támogatás nem folyósítható, ha a Kollégium az előző évi támogatás beszámolóját elutasította.

13.   A támogatás elszámolása és ellenőrzése

A kedvezményezettek a támogatás felhasználásáról a támogatási szerződés és a gazdálkodásukra vonatkozó előírások szerint kötelesek számot adni, melyről a pályázati útmutató 11. pontja ad részletes tájékoztatást. A beszámoló elfogadásáról vagy elutasításáról a Kollégium dönt.

A szakmai beszámoló és pénzügyi elszámolás (együttesen: beszámoló) benyújtásának végső határideje a projekt befejezésétől számított 30 nap.

A beszámoláshoz szükséges formanyomtatványok letölthetők a www.nca.hu és a www.esf.hu honlapokról.

Kelt: Budapest, 2009. február 4.

NCA Civil Szolgáltató, Fejlesztő és Információs Kollégiuma